Organigram maken: een handige tool voor structuur in je organisatie

Als je een bedrijf hebt, groot of klein, is het belangrijk om een duidelijk overzicht te hebben van de structuur van je organisatie. Een organigram is een handige tool die je hierbij kan helpen. In dit artikel gaan we dieper in op het maken van een organigram en waarom het zo belangrijk is voor je bedrijf.

Wat is een organigram?

Een organigram is een schematische weergave van de structuur van een organisatie. Het laat zien hoe de verschillende afdelingen, teams en individuen binnen een bedrijf met elkaar verbonden zijn. Een organigram kan op verschillende manieren worden vormgegeven, maar het belangrijkste is dat het overzichtelijk en duidelijk is.

Waarom is het maken van een organigram belangrijk?

Het maken van een organigram heeft verschillende voordelen voor je organisatie. Allereerst zorgt het voor duidelijkheid en transparantie binnen het bedrijf. Medewerkers weten precies wie waar verantwoordelijk voor is en wie ze kunnen benaderen bij vragen of problemen. Dit kan misverstanden en conflicten voorkomen.

Daarnaast helpt een organigram bij het identificeren van knelpunten en inefficiënties in de organisatiestructuur. Door de verschillende afdelingen en teams in kaart te brengen, kun je zien waar er overlap is of waar er juist hiaten zijn. Op basis hiervan kun je beslissingen nemen om de structuur van je organisatie te verbeteren.

Hoe maak je een organigram?

Het maken van een organigram kan op verschillende manieren. Je kunt ervoor kiezen om dit met de hand te doen, bijvoorbeeld op een whiteboard of met behulp van post-its. Dit kan handig zijn als je snel een overzicht wilt creëren. Er zijn ook diverse online tools beschikbaar waarmee je eenvoudig een professioneel ogend organigram kunt maken.

Om een organigram te maken, begin je met het identificeren van de verschillende afdelingen en teams binnen je organisatie. Vervolgens bepaal je wie er binnen elk team verantwoordelijk is voor welke taken. Dit kun je visueel weergeven door middel van blokken en lijnen die de hiërarchische verhoudingen laten zien.

Als je eenmaal een eerste versie van je organigram hebt gemaakt, is het belangrijk om deze regelmatig te updaten. Organisaties zijn dynamisch en veranderingen kunnen snel plaatsvinden. Zorg er dus voor dat je organigram altijd up-to-date is, zodat het een accuraat beeld geeft van de huidige structuur van je organisatie.

Tools voor het maken van een organigram

Er zijn verschillende tools beschikbaar waarmee je eenvoudig een organigram kunt maken. Enkele populaire opties zijn:

• Lucidchart: een online tool waarmee je professionele organigrammen kunt maken en delen.
• Microsoft Visio: een programma van Microsoft waarmee je diverse soorten diagrammen, waaronder organigrammen, kunt maken.
• Canva: een veelzijdige ontwerptool waarmee je ook organigrammen kunt maken in een visueel aantrekkelijke stijl.

Met behulp van deze tools kun je snel en eenvoudig een overzichtelijke en professionele organigram maken voor je organisatie.

Zelf organigram maken

Het maken van een organigram is een waardevolle tool voor het creëren van structuur en duidelijkheid binnen je organisatie. Door een overzicht te hebben van de verschillende afdelingen, teams en verantwoordelijkheden, kun je efficiënter werken en knelpunten identificeren. Gebruik de tips en tools uit dit artikel om zelf aan de slag te gaan met het maken van een organigram voor jouw bedrijf.