Als stichting is het belangrijk om een duidelijke structuur te hebben, zodat alle taken en verantwoordelijkheden helder zijn. Een organogram stichting kan hierbij helpen. In dit artikel zullen we dieper ingaan op wat een organogram precies is, waarom het belangrijk is voor een stichting en hoe je zelf een organogram kunt opstellen.
Wat is een organogram?
Een organogram is een schematische weergave van de structuur van een organisatie. Het laat zien hoe de verschillende afdelingen, functies en medewerkers met elkaar verbonden zijn en welke hiërarchie er binnen de organisatie bestaat. Een organogram stichting geeft dus in één oogopslag weer hoe de stichting georganiseerd is en wie waar verantwoordelijk voor is.
Waarom is een organogram belangrijk voor een stichting?
Een organogram is belangrijk voor een stichting om verschillende redenen. Allereerst zorgt het voor duidelijkheid binnen de organisatie. Door de structuur visueel weer te geven, weten medewerkers en vrijwilligers precies wie ze kunnen benaderen voor bepaalde zaken en wie waar verantwoordelijk voor is. Dit voorkomt miscommunicatie en zorgt voor een efficiënte samenwerking.
Daarnaast kan een organogram stichting helpen bij het identificeren van eventuele hiaten of overlappingen in de structuur. Door goed naar het organogram te kijken, kun je zien of bepaalde taken dubbel worden uitgevoerd of dat er juist taken zijn die niet worden opgepakt. Op basis hiervan kun je de structuur van de stichting optimaliseren en efficiënter maken.
Hoe stel je zelf een organogram op?
Als stichting kun je zelf een organogram opstellen om de structuur van de organisatie in kaart te brengen. Hierbij is het belangrijk om te beginnen met de kern van de stichting, bijvoorbeeld het bestuur. Vervolgens kun je de verschillende afdelingen en functies toevoegen, met daarbij de verantwoordelijkheden en taken die bij elke functie horen.
Je kunt ervoor kiezen om het organogram stichting op te stellen in een programma zoals Microsoft Word of PowerPoint, maar er zijn ook online tools beschikbaar die je kunnen helpen bij het maken van een organogram. Zorg ervoor dat het organogram overzichtelijk is en makkelijk te begrijpen voor alle betrokkenen binnen de stichting.
Conclusie
Een organogram stichting is een handig hulpmiddel om de structuur van de stichting in kaart te brengen en duidelijkheid te creëren binnen de organisatie. Door een organogram op te stellen, weten medewerkers en vrijwilligers wie waar verantwoordelijk voor is en kunnen eventuele hiaten in de structuur worden geïdentificeerd. Wil je als stichting efficiënt en effectief te werk gaan, dan is het opstellen van een organogram zeker aan te raden.
