Als bedrijfseigenaar of manager is het belangrijk om een duidelijk overzicht te hebben van de structuur van jouw organisatie. Een handig hulpmiddel hiervoor is het organigram van het bedrijf. In dit artikel gaan we dieper in op wat een organigram is, waarom het belangrijk is en hoe je er zelf een kunt opstellen.
Wat is een organigram?
Een organigram is een schematische weergave van de structuur van een organisatie. Het geeft in één oogopslag weer hoe de verschillende afdelingen, teams en functies binnen het bedrijf met elkaar verbonden zijn. Een organigram kan op verschillende manieren worden vormgegeven, maar de meest voorkomende vorm is een hiërarchische structuur met lijnen die de onderlinge relaties aangeven.
Waarom is een organigram belangrijk?
Er zijn verschillende redenen waarom het opstellen van een organigram belangrijk is voor een bedrijf:
- Het geeft duidelijkheid over de verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen de organisatie.
- Het helpt bij het identificeren van knelpunten en inefficiënties in de bedrijfsstructuur.
- Het maakt het gemakkelijker om nieuwe medewerkers in te werken en te laten integreren in de organisatie.
- Het biedt een overzicht van de carrièremogelijkheden binnen het bedrijf en kan zo bijdragen aan de motivatie van medewerkers.
Hoe stel je een organigram op?
Het opstellen van een organigram kan op verschillende manieren gebeuren, afhankelijk van de grootte en complexiteit van het bedrijf. Hier zijn enkele stappen die je kunt volgen om een organigram op te stellen:
- Bepaal de hiërarchische structuur van het bedrijf: wie rapporteert aan wie en welke afdelingen zijn er binnen de organisatie?
- Identificeer de verschillende functies en rollen binnen het bedrijf en bepaal hoe deze met elkaar verbonden zijn.
- Teken het organigram op papier of maak gebruik van speciale software om een digitaal organigram te creëren.
- Communiceer het organigram naar alle medewerkers, zodat iedereen op de hoogte is van de structuur van de organisatie.
Conclusie
Het opstellen van een organigram van het bedrijf is een waardevol instrument voor het creëren van overzicht en duidelijkheid binnen de organisatie. Door een goed gestructureerd organigram te hebben, kunnen bedrijven efficiënter werken en beter inspelen op veranderingen in de markt. Zorg er dus voor dat jouw bedrijf een up-to-date organigram heeft en dat alle medewerkers op de hoogte zijn van de structuur van de organisatie.
