Als eigenaar van een eenmanszaak ben jij verantwoordelijk voor alle beslissingen en activiteiten binnen jouw bedrijf. Het is belangrijk om een duidelijk overzicht te hebben van de structuur van jouw onderneming, zodat je efficiënt kunt werken en taken kunt delegeren indien nodig. Een organogram kan hierbij helpen. In dit artikel bespreken we wat een organogram is, waarom het belangrijk is voor een eenmanszaak en hoe je er zelf een kunt opstellen.
Wat is een organogram?
Een organogram is een schematische weergave van de structuur van een organisatie. Het laat zien hoe de verschillende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen de organisatie zijn verdeeld. In een organogram worden de verschillende functies en posities binnen de organisatie weergegeven, evenals de hiërarchische verhoudingen tussen deze functies.
Voor een eenmanszaak kan een organogram er iets anders uitzien dan voor een groter bedrijf met meerdere werknemers. In een eenmanszaak ben jij als eigenaar immers de enige persoon die beslissingen kan nemen en verantwoordelijk is voor alle activiteiten. Toch kan het nuttig zijn om een organogram op te stellen, bijvoorbeeld om een overzicht te hebben van de verschillende taken die je als ondernemer uitvoert en om te zien waar eventueel ruimte is voor delegeren.
Waarom is een organogram belangrijk voor een eenmanszaak?
Een organogram kan verschillende voordelen bieden voor een eenmanszaak. Zo kan het helpen om een duidelijk overzicht te krijgen van de verschillende taken en verantwoordelijkheden binnen jouw bedrijf. Door deze taken en verantwoordelijkheden in kaart te brengen, kun je beter bepalen waar jouw tijd en energie het meest nodig zijn en waar eventueel taken gedelegeerd kunnen worden.
Daarnaast kan een organogram ook helpen om de communicatie binnen jouw eenmanszaak te verbeteren. Door de verschillende functies en posities binnen de organisatie in kaart te brengen, wordt het duidelijker wie waarvoor verantwoordelijk is en wie met wie moet samenwerken. Dit kan misverstanden en conflicten voorkomen en zorgen voor een efficiëntere werkwijze.
Hoe stel je een organogram op voor jouw eenmanszaak?
Om een organogram op te stellen voor jouw eenmanszaak, kun je de volgende stappen volgen:
1. Identificeer de verschillende taken en verantwoordelijkheden binnen jouw bedrijf
Breng in kaart welke taken jij als eigenaar uitvoert en welke verantwoordelijkheden hierbij komen kijken. Denk hierbij aan zaken als financiën, marketing, sales, administratie, etc.
2. Bepaal de hiërarchische verhoudingen
Bepaal welke taken en verantwoordelijkheden het belangrijkst zijn binnen jouw eenmanszaak en welke taken eventueel gedelegeerd kunnen worden. Dit kan helpen om een duidelijk beeld te krijgen van de hiërarchische verhoudingen binnen jouw bedrijf.
3. Maak een schematische weergave
Gebruik een programma zoals Microsoft Word, Excel of PowerPoint om een organogram te maken van jouw eenmanszaak. Plaats jouw eigen positie bovenaan en verdeel de verschillende taken en verantwoordelijkheden hieronder. Gebruik pijlen om de hiërarchische verhoudingen aan te geven.
4. Pas het organogram aan indien nodig
Het kan zijn dat jouw taken en verantwoordelijkheden in de loop der tijd veranderen, bijvoorbeeld door groei van jouw bedrijf. Pas het organogram dan aan om ervoor te zorgen dat het altijd een accuraat beeld geeft van de structuur van jouw eenmanszaak.
Door een organogram op te stellen voor jouw eenmanszaak, kun je een duidelijk overzicht krijgen van de structuur van jouw bedrijf en beter bepalen waar jouw tijd en energie het meest nodig zijn. Het kan helpen om taken te delegeren en de communicatie binnen jouw eenmanszaak te verbeteren. Neem dus de tijd om een organogram op te stellen en profiteer van de voordelen die het kan bieden voor jouw onderneming.
