Ben je op zoek naar een eenvoudige manier om een organigram te maken voor jouw bedrijf of organisatie? Dan ben je hier aan het juiste adres! In dit artikel zullen we je stap voor stap begeleiden bij het maken van een makkelijk organigram, zodat je snel en efficiënt een overzicht kunt creëren van de structuur binnen jouw organisatie.
Waarom is een organigram belangrijk?
Een organigram is een visuele weergave van de hiërarchie en structuur binnen een organisatie. Het geeft in één oogopslag weer wie welke functie heeft en hoe de verschillende afdelingen met elkaar verbonden zijn. Een goed organigram kan helpen bij het verbeteren van de communicatie, het delegeren van taken en het identificeren van knelpunten binnen de organisatie.
Hoe maak je een makkelijk organigram?
Er zijn verschillende tools en softwareprogramma’s beschikbaar waarmee je een organigram kunt maken, maar in dit artikel zullen we ons richten op een eenvoudige en toegankelijke manier om een organigram te creëren. Volg de onderstaande stappen om snel en makkelijk een overzichtelijke structuur te maken:
Stap 1: Bepaal de structuur
Voordat je begint met het maken van het organigram, is het belangrijk om de structuur van jouw organisatie in kaart te brengen. Maak een lijst van alle afdelingen, functies en medewerkers binnen de organisatie en bepaal hoe deze met elkaar verbonden zijn.
Stap 2: Kies een tool
Er zijn verschillende tools beschikbaar waarmee je een organigram kunt maken, zoals Microsoft Visio, Lucidchart en Canva. Kies een tool die het beste bij jouw behoeften en vaardigheden past.
Stap 3: Voeg de elementen toe
Begin met het toevoegen van de verschillende elementen aan het organigram, zoals de afdelingen, functies en medewerkers. Sleep de elementen naar de juiste positie en verbind ze met elkaar door middel van lijnen of pijlen.
Stap 4: Pas de lay-out aan
Experimenteer met de lay-out van het organigram om ervoor te zorgen dat het overzichtelijk en gemakkelijk te lezen is. Voeg kleuren, vormen en lettertypes toe om de verschillende elementen te onderscheiden.
Stap 5: Deel en werk bij
Zodra het organigram klaar is, kun je het delen met collega’s of medewerkers binnen de organisatie. Zorg ervoor dat het organigram regelmatig wordt bijgewerkt om veranderingen in de structuur van de organisatie weer te geven.
Conclusie
Het maken van een organigram hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met de juiste tools en een gestructureerde aanpak kun je snel en eenvoudig een overzichtelijke structuur creëren voor jouw organisatie. Volg de bovenstaande stappen en maak vandaag nog jouw eigen makkelijk organigram!
