Als eigenaar of manager van een klein bedrijf is het belangrijk om een duidelijk overzicht te hebben van de structuur en hiërarchie binnen je organisatie. Een organigram kan hierbij een handig hulpmiddel zijn. In dit artikel gaan we dieper in op het belang van een organigram voor een klein bedrijf en hoe je dit het beste kunt opstellen.
Waarom is een organigram belangrijk voor een klein bedrijf?
Een organigram is een visuele weergave van de organisatiestructuur van een bedrijf. Het laat zien hoe de verschillende afdelingen, teams en functies binnen de organisatie met elkaar verbonden zijn. Voor een klein bedrijf kan een organigram helpen om duidelijkheid te scheppen over de taken en verantwoordelijkheden van medewerkers, de communicatielijnen binnen de organisatie en de hiërarchie.
Door een organigram op te stellen, creëer je transparantie en helderheid binnen je organisatie. Dit kan bijdragen aan een efficiëntere samenwerking tussen medewerkers, omdat iedereen weet wie waarvoor verantwoordelijk is en wie zijn of haar directe leidinggevende is.
Hoe stel je een organigram op voor een klein bedrijf?
Het opstellen van een organigram voor een klein bedrijf hoeft niet ingewikkeld te zijn. Hieronder volgen een aantal stappen die je kunt volgen:
1. Identificeer de verschillende afdelingen en teams binnen je organisatie
Breng in kaart welke afdelingen en teams er binnen je bedrijf zijn en welke functies zij vervullen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld verkoop, marketing, financiën, productie en administratie.
2. Bepaal de hiërarchie en rapportagelijnen
Maak duidelijk wie de leidinggevenden zijn binnen de verschillende afdelingen en teams en hoe de rapportagelijnen lopen. Dit geeft medewerkers inzicht in wie hun directe leidinggevende is en wie zij kunnen benaderen bij vragen of problemen.
3. Wijs de verantwoordelijkheden toe
Beschrijf per functie of afdeling welke taken en verantwoordelijkheden daarbij horen. Zo weten medewerkers precies wat er van hen verwacht wordt en wie zij kunnen benaderen voor specifieke zaken.
4. Maak gebruik van organigram software
Er zijn verschillende tools en softwareprogramma’s beschikbaar waarmee je eenvoudig een organigram kunt opstellen. Deze programma’s bieden vaak handige functies zoals het toevoegen van foto’s, het aanpassen van de lay-out en het exporteren van het organigram naar verschillende bestandsformaten.
Conclusie
Een organigram kan een waardevol instrument zijn voor een klein bedrijf om de structuur en hiërarchie binnen de organisatie inzichtelijk te maken. Door duidelijkheid te scheppen over de taken, verantwoordelijkheden en rapportagelijnen, kan een organigram bijdragen aan een efficiëntere samenwerking en communicatie binnen het bedrijf. Het opstellen van een organigram hoeft niet ingewikkeld te zijn en kan met behulp van speciale software eenvoudig worden gedaan.