Als bedrijfseigenaar of manager is het belangrijk om een duidelijk overzicht te hebben van de structuur van jouw organisatie. Een organogram bedrijf kan hierbij helpen. In dit artikel gaan we dieper in op wat een organogram precies is, waarom het belangrijk is en hoe je er zelf een kunt opstellen voor jouw bedrijf.
Wat is een organogram?
Een organogram is een schematische weergave van de hiërarchische structuur van een organisatie. Het laat zien hoe de verschillende afdelingen, teams en individuen binnen een bedrijf met elkaar verbonden zijn en welke verantwoordelijkheden en bevoegdheden ze hebben. Een organogram kan op verschillende manieren worden vormgegeven, zoals in de vorm van een piramide, cirkel of matrix.
Door middel van lijnen en blokken worden de relaties en verantwoordelijkheden binnen de organisatie visueel weergegeven. Hierdoor krijg je als bedrijfseigenaar of manager een duidelijk beeld van wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe de communicatielijnen lopen.
Waarom is een organogram belangrijk?
Een organogram biedt verschillende voordelen voor een bedrijf. Allereerst zorgt het voor duidelijkheid en transparantie binnen de organisatie. Medewerkers weten hierdoor precies aan wie ze verantwoording moeten afleggen en wie hun directe leidinggevende is. Dit kan misverstanden en conflicten voorkomen.
Daarnaast helpt een organogram bij het optimaliseren van de interne communicatie. Doordat de structuur van de organisatie in kaart is gebracht, kunnen boodschappen en beslissingen efficiënter worden gecommuniceerd en uitgevoerd. Dit draagt bij aan een soepel verloop van de bedrijfsprocessen.
Ook kan een organogram helpen bij het identificeren van knelpunten en inefficiënties binnen de organisatie. Door de structuur van het bedrijf visueel weer te geven, kun je als bedrijfseigenaar of manager snel zien waar er verbeteringen kunnen worden doorgevoerd en welke afdelingen of teams extra ondersteuning nodig hebben.
Hoe stel je een organogram op?
Het opstellen van een organogram voor jouw bedrijf kan op verschillende manieren worden aangepakt. Hieronder volgen een aantal stappen die je kunt volgen om een effectief organogram te creëren:
1. Identificeer de verschillende afdelingen en teams binnen jouw organisatie
Breng in kaart welke afdelingen en teams er binnen jouw bedrijf actief zijn en welke verantwoordelijkheden zij hebben. Dit vormt de basis voor het organogram.
2. Bepaal de hiërarchische structuur
Stel vast wie de leidinggevenden zijn binnen de verschillende afdelingen en teams en hoe zij met elkaar verbonden zijn. Dit bepaalt de hiërarchische structuur van het organogram.
3. Wijs verantwoordelijkheden toe
Geef per functie of afdeling aan welke verantwoordelijkheden en bevoegdheden zij hebben. Dit zorgt voor duidelijkheid en transparantie binnen de organisatie.
4. Maak gebruik van organogram software
Er zijn verschillende tools en softwareprogramma’s beschikbaar waarmee je eenvoudig een organogram kunt opstellen. Deze programma’s bieden vaak handige functies zoals het toevoegen van foto’s, het aanpassen van de lay-out en het exporteren van het organogram naar andere bestandsformaten.
Conclusie
Een organogram is een waardevol instrument voor het in kaart brengen van de structuur van jouw organisatie. Het biedt duidelijkheid, transparantie en efficiëntie binnen de organisatie en kan helpen bij het identificeren van verbeterpunten. Door het opstellen van een goed doordacht organogram kun je als bedrijfseigenaar of manager de interne processen optimaliseren en de communicatie verbeteren.
