Als je werkt in een organisatie, is het belangrijk om te weten hoe de structuur van de organisatie in elkaar zit. Een handig hulpmiddel hiervoor is een organogram. In dit artikel gaan we dieper in op wat een organogram is en geven we een aantal voorbeelden van hoe een organogram eruit kan zien.
Wat is een organogram?
Een organogram is een schematische weergave van de structuur van een organisatie. Het laat zien hoe de verschillende afdelingen, teams en functies binnen de organisatie met elkaar verbonden zijn. Door middel van lijnen en blokken wordt duidelijk gemaakt wie aan wie rapporteert en wie verantwoordelijk is voor welke taken.
Een organogram kan op verschillende manieren worden opgesteld, afhankelijk van de grootte en complexiteit van de organisatie. Hieronder volgen een aantal voorbeelden van hoe een organogram eruit kan zien.
Voorbeeld 1: Functioneel organogram
Een functioneel organogram is een van de meest voorkomende vormen van organogrammen. Hierbij worden de verschillende afdelingen en functies binnen de organisatie op basis van hun taken en verantwoordelijkheden gegroepeerd. Een voorbeeld van een functioneel organogram zou er als volgt uit kunnen zien:
- Directeur
- Financiën
- Marketing
- HR
- Operationeel Manager
- Productie
- Logistiek
Voorbeeld 2: Divisioneel organogram
Een divisioneel organogram is geschikt voor organisaties die meerdere divisies of business units hebben. In dit type organogram worden de verschillende divisies of business units als aparte entiteiten weergegeven, met elk hun eigen verantwoordelijkheden. Een voorbeeld van een divisioneel organogram zou er als volgt uit kunnen zien:
- Divisie A
- Manager A1
- Manager A2
- Divisie B
- Manager B1
- Manager B2
Voorbeeld 3: Matrix organogram
Een matrix organogram wordt vaak gebruikt in organisaties waarin medewerkers rapporteren aan zowel een functionele manager als een projectmanager. In dit type organogram worden de verschillende functionele en projectteams met elkaar verbonden. Een voorbeeld van een matrix organogram zou er als volgt uit kunnen zien:
- Project A
- Team A1
- Team A2
- Project B
- Team B1
- Team B2
Door middel van een organogram krijg je als medewerker of manager een duidelijk beeld van de structuur van de organisatie en de onderlinge verhoudingen tussen de verschillende afdelingen en teams. Het kan helpen om de communicatie en samenwerking binnen de organisatie te verbeteren en om duidelijkheid te scheppen over wie waarvoor verantwoordelijk is.
Heb jij al eens een organogram van jouw organisatie gezien? En op welke manier heeft dit jou geholpen in jouw werk? Laat het ons weten in de reacties!