Als je een bedrijf hebt, is het belangrijk om een duidelijk overzicht te hebben van de structuur en hiërarchie binnen je organisatie. Een handige manier om dit inzichtelijk te maken is door een organigram te maken. In dit artikel gaan we dieper in op het maken van een organigram in Office programma’s zoals Microsoft Word of PowerPoint.
Waarom een organigram maken?
Een organigram is een visuele weergave van de structuur van een organisatie. Het laat zien hoe de verschillende afdelingen, teams en individuen met elkaar verbonden zijn en welke hiërarchie er binnen de organisatie bestaat. Door een organigram te maken, krijg je een duidelijk beeld van wie waar verantwoordelijk voor is en hoe de communicatielijnen lopen.
Daarnaast kan een organigram ook helpen bij het identificeren van knelpunten in de organisatiestructuur en het verbeteren van de efficiëntie en communicatie binnen het bedrijf. Het is dus een handig hulpmiddel voor zowel managers als medewerkers om inzicht te krijgen in de organisatie.
Hoe maak je een organigram in Office?
Er zijn verschillende manieren om een organigram te maken in Office programma’s zoals Microsoft Word of PowerPoint. Hieronder volgen de stappen die je kunt volgen:
1. Open het gewenste programma
Open het programma waarin je het organigram wilt maken, bijvoorbeeld Microsoft Word of PowerPoint.
2. Kies een organigram sjabloon
Veel Office programma’s bieden standaard organigram sjablonen aan die je kunt gebruiken. Kies een sjabloon dat het beste past bij de structuur van jouw organisatie.
3. Voeg vormen toe
Voeg vormen toe aan het organigram om de verschillende afdelingen, teams en individuen weer te geven. Je kunt bijvoorbeeld rechthoeken gebruiken voor afdelingen en cirkels voor individuen.
4. Voeg tekst toe
Vul de vormen in met de namen en functies van de personen of afdelingen die je wilt opnemen in het organigram. Zorg ervoor dat de informatie duidelijk en overzichtelijk is.
5. Verbind de vormen
Verbind de vormen met lijnen om de hiërarchische relaties tussen de verschillende onderdelen van de organisatie weer te geven. Gebruik pijlen om de richting van de communicatielijnen aan te geven.
6. Opmaak en stijl
Geef het organigram een professionele uitstraling door de opmaak en stijl aan te passen. Kies bijvoorbeeld een passende kleur en lettertype voor de tekst en zorg ervoor dat de vormen goed uitgelijnd zijn.
Conclusie
Het maken van een organigram in Office programma’s zoals Microsoft Word of PowerPoint kan een waardevol hulpmiddel zijn voor het inzichtelijk maken van de structuur en hiërarchie binnen je organisatie. Door de stappen te volgen die hierboven zijn beschreven, kun je eenvoudig een overzichtelijk organigram maken dat helpt bij het verbeteren van de efficiëntie en communicatie binnen het bedrijf.
