Als je op zoek bent naar een manier om de structuur van je organisatie overzichtelijk in kaart te brengen, dan is een organogram template de ideale oplossing. Met behulp van zo’n template kun je op een visuele manier laten zien hoe de verschillende onderdelen van je organisatie met elkaar verbonden zijn en wie waar verantwoordelijk voor is. In dit artikel gaan we dieper in op wat een organogram template precies is, waarom het zo handig is en hoe je er zelf een kunt maken.
Wat is een organogram template?
Een organogram template is een grafische weergave van de organisatiestructuur van een bedrijf of organisatie. Het laat zien hoe de verschillende afdelingen, teams en individuen met elkaar verbonden zijn en welke hiërarchie er binnen de organisatie bestaat. Door gebruik te maken van een organogram template krijg je in één oogopslag een duidelijk beeld van hoe de organisatie in elkaar steekt.
Waarom is een organogram template handig?
Er zijn verschillende redenen waarom het handig is om een organogram template te gebruiken. Hier zijn een aantal voordelen op een rijtje:
- Het geeft een duidelijk overzicht van de organisatiestructuur.
- Het maakt de hiërarchie binnen de organisatie inzichtelijk.
- Het helpt bij het identificeren van verantwoordelijkheden en taken.
- Het kan gebruikt worden als communicatiemiddel binnen de organisatie.
- Het maakt het makkelijker om nieuwe medewerkers wegwijs te maken in de organisatie.
Hoe maak je een organogram template?
Er zijn verschillende manieren om een organogram template te maken. Je kunt ervoor kiezen om dit met de hand te tekenen, maar er zijn ook diverse online tools beschikbaar die je hierbij kunnen helpen. Hier zijn een aantal stappen die je kunt volgen om zelf een organogram template te maken:
- Bepaal de structuur van je organisatie: denk na over hoe de verschillende afdelingen en teams binnen je organisatie met elkaar verbonden zijn.
- Maak een lijst van alle functies en medewerkers: zet op een rijtje wie er binnen de organisatie werken en wat hun functie is.
- Kies een geschikte vorm voor je organogram: er zijn verschillende soorten organogrammen, zoals een hiërarchisch organogram, een functioneel organogram of een matrixorganisatie.
- Gebruik een online tool of software om je organogram te maken: er zijn diverse programma’s beschikbaar waarmee je eenvoudig een professioneel ogend organogram kunt creëren.
- Vul je organogram in met de juiste informatie: voeg de namen van medewerkers toe, geef aan welke functie ze bekleden en hoe ze met elkaar verbonden zijn.
- Deel je organogram met de rest van de organisatie: zorg ervoor dat het organogram voor iedereen binnen de organisatie toegankelijk is, zodat het als communicatiemiddel kan dienen.
Door het volgen van deze stappen kun je zelf eenvoudig een overzichtelijk organogram template maken voor jouw organisatie. Het zal niet alleen helpen bij het creëren van structuur en duidelijkheid, maar ook bij het efficiënter laten verlopen van processen binnen de organisatie.
Conclusie
Een organogram template is een handig hulpmiddel om de organisatiestructuur van een bedrijf of organisatie in kaart te brengen. Het biedt een overzichtelijke en visuele weergave van hoe de verschillende onderdelen van de organisatie met elkaar verbonden zijn en wie waar verantwoordelijk voor is. Door zelf een organogram template te maken, kun je de structuur en hiërarchie binnen je organisatie helder in beeld brengen en zo bijdragen aan een efficiëntere werking van de organisatie.
