Als je een bedrijf of organisatie runt, is het belangrijk om een duidelijk overzicht te hebben van de structuur en hiërarchie binnen jouw organisatie. Een handige manier om dit inzichtelijk te maken is door middel van een organigram. In dit artikel laten we je zien hoe je een organigram kunt maken aan de hand van een voorbeeld.
Wat is een organigram?
Een organigram is een schematische weergave van de structuur van een organisatie. Het laat zien hoe de verschillende afdelingen, teams en functies binnen de organisatie met elkaar verbonden zijn en welke hiërarchie er heerst. Door middel van een organigram krijg je snel inzicht in wie waar verantwoordelijk voor is en hoe de communicatielijnen lopen.
Waarom is een organigram maken belangrijk?
Een organigram maken is belangrijk omdat het zorgt voor duidelijkheid en overzicht binnen de organisatie. Het helpt medewerkers om te begrijpen hoe de organisatie in elkaar steekt en wie waarvoor verantwoordelijk is. Daarnaast kan een organigram ook helpen bij het identificeren van knelpunten in de communicatie of samenwerking binnen de organisatie.
Hoe maak je een organigram?
Er zijn verschillende manieren om een organigram te maken, maar een veelgebruikte methode is het gebruik van software zoals Microsoft Visio of Lucidchart. Hiermee kun je eenvoudig blokken en lijnen toevoegen om de structuur van de organisatie weer te geven. Hieronder volgt een voorbeeld van hoe een organigram eruit kan zien:
Voorbeeld organigram:
- CEO
- COO
- CFO
- CTO
- HR
- Recruitment
- Training
- Marketing
- Online marketing
- Offline marketing
- IT
- Development
- Support
Dit is slechts een voorbeeld van hoe een organigram eruit kan zien. Afhankelijk van de grootte en structuur van jouw organisatie, kan het organigram er heel anders uitzien. Het belangrijkste is dat het overzichtelijk en duidelijk is voor alle medewerkers.
Conclusie
Het maken van een organigram is een handige manier om structuur en hiërarchie binnen jouw organisatie inzichtelijk te maken. Door gebruik te maken van software zoals Microsoft Visio of Lucidchart kun je eenvoudig een overzichtelijk organigram creëren. Zorg ervoor dat het organigram regelmatig wordt bijgewerkt om veranderingen binnen de organisatie weer te geven.
