Organigrammen zijn een handige manier om de structuur van een organisatie visueel weer te geven. Met behulp van Microsoft Word kun je eenvoudig een organigram maken om de hiërarchie en relaties binnen een bedrijf of team in kaart te brengen. In dit artikel zullen we bespreken hoe je een organigram kunt maken in Word, welke functies en mogelijkheden er zijn, en hoe je het organigram kunt aanpassen en opmaken.
Stappen om een organigram te maken in Word
Om een organigram te maken in Word, volg je de volgende stappen:
- Open Microsoft Word en ga naar het tabblad ‘Invoegen’.
- Klik op ‘SmartArt’ in de groep ‘Illustraties’.
- Kies een organigram-indeling die het beste past bij de structuur van jouw organisatie.
- Vul de vakjes in met de namen en functies van de medewerkers of afdelingen.
- Voeg eventueel extra vakjes toe door op de gewenste vorm te klikken en op ‘Tekst toevoegen’ te drukken.
- Verbind de vakjes met lijnen om de hiërarchische relaties aan te geven.
- Sla het document op en pas de opmaak aan naar wens.
Functies en mogelijkheden van organigrammen in Word
Met het maken van een organigram in Word kun je verschillende functies en mogelijkheden benutten, zoals:
- Automatische opmaak: Word past automatisch de opmaak van het organigram aan op basis van de gekozen indeling.
- Hiërarchische structuur: Je kunt eenvoudig de hiërarchie binnen een organisatie weergeven door middel van verschillende niveaus en verbindingen.
- Exporteren en delen: Je kunt het organigram gemakkelijk exporteren naar andere bestandsformaten en delen met collega’s of stakeholders.
- Aanpassen en bijwerken: Je kunt het organigram op elk moment aanpassen en bijwerken wanneer er veranderingen plaatsvinden binnen de organisatie.
Organigram aanpassen en opmaken in Word
Na het maken van een organigram in Word, kun je deze aanpassen en opmaken naar wens. Enkele handige tips hierbij zijn:
- Klik op een vorm om de tekst aan te passen of opmaakopties toe te passen, zoals kleur, lettertype en grootte.
- Verplaats vormen door deze te slepen naar de gewenste positie binnen het organigram.
- Voeg afbeeldingen toe aan de vormen om de medewerkers of afdelingen visueel te identificeren.
- Gebruik de opties in het tabblad ‘Ontwerpen’ om de stijl en lay-out van het organigram aan te passen.
Met deze tips en mogelijkheden kun je eenvoudig en snel een professioneel ogend organigram maken in Word. Het is een handige tool om de structuur en hiërarchie binnen een organisatie overzichtelijk weer te geven en te delen met anderen.
